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Reunión 2009-11-25

De Proyectos GULIX

Reunión del 25 de Noviembre de 2009

  • Lugar: Patio de Comidas Portal Temuco
  • Fecha: Miércoles 25 de Noviembre de 2009
  • Lapso: 20:30 aprox.

Discusión de Importancia:

Venida de R. Stallman a Temuco

Tabla de contenidos

Asistencia

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Temas a Tratar

Al igual que la reunión anterior, tratar la venida de Stallman a Temuco el 18 de Diciembre.

Transporte

No hay variaciones a este respecto comparado con la semana pasada. Debe revisarse si Stallman (y cía) vendrán vía Sky o Lan.

Locación

Para la locación, se están considerando dos opciones:

  1. Gimnasio Olímpico Universidad de La Frontera.
  2. Auditorium INACAP

1.- Gimnasio Olímpico

El día 18 de Diciembre estará pedido durante la tarde para el proceso de matrículas 2010. Esto significa que si queremos garantizar la disponibilidad del Gimnasio debemos garantizar la venida de Stallman y un mínimo de audiencia.

Aquí Gruluf cometió el error garrafal de subestimar enormemente la audiencia posible, considerando pedir el Gimnasio por un marco de público de 300 personas. Sí, como lo leen, trescientas. Un marco de público más realista es de 1000 personas.

Gruluf tendrá que reconversar la disponibilidad del Gimnasio, ya que una audiencia mínima como la estimada (realista, no la de Gruluf) impide desde ya el uso de la carpa propuesta por UFRO.

Considerar para este efecto que si se trata de matrículas la UFRO puede usar el Gimnasio viejo, ya que lo que se espera para el proceso de matrícula es un flujo de gente, no una acumulación.

2.- Teatro Municipal Roy estará a cargo de "conseguirse" el Municipal, esto es, acceder a él pagando $0. El Teatro es el único lugar que puede competir con el Gimnasio Olímpico en caso que la audiencia sea muy grande.

Para lograr una estimación más realista (aunque lamentablemente no demasiado pronta) de audiencia, se habilitará un sistema de inscripción similar al de Flisol.

Eventos

Se consideraron los estilos y temáticas para las charlas disponibles. Se parte desde ya con la presunción de una charla sobre la Filosofía del Movimiento del Software Libre y se trabaja desde allí.

Temáticas disponibles: por completar.

Paseo

Tras terminar las actividades de Stallman, se le llevará a un paseo para que conozca algunas cosas de la zona. Entre otros planes disponibles figuran: la Feria Pinto, la Muestra Mapuche de Villarrica, ... (ir completando aquí).

Este espectro de actividades debe considerar el tiempo disponible desde que terminen las charlas (~15:00) hasta que Stallman tenga que irse (~19:00). Por tanto, debe evaluarse logísticamente la posibilidad de colocar la última actividad de la tarde tan cerca del punto de embarque de Stallman como sea posible (aeródromo lo que nos toque).

Auspicios

Para financiar el evento (dado que, para variar, por tratarse de Stallman no se puede cobrar entrada...), se buscará auspsicios con instituciones de la zona, particularmente empresas informáticas y entidades educacionales.

Es necesario hacer una estimación de los costos del evento para conseguir auspicios. Camilo ya tiene una cotización de los regalos y se conoce el costo de transporte de Stallman y acompañante.


Importante para Búsqueda de Auspicios:

Recordar que Stallman es muy estricto en su postura en el uso de logos u otro tipo de propaganda en eventos en los cuales él estará presente. Asimismo, recordar usar la imagen institucional de GULIX; auspiciadores y organizaciones que apoyen el evento trabajarán codo a codo y ninguno primará sobre el otro o tomará atención especial para asegurar las condiciones de Stallman.

La imagen de GNU-Chile como Organizador principal y sus auspicios al traer a Stallman a Chile deben estar presentes.

Promoción

Para variar, se realizará promoción del evento por medio de spam correos a interesados. Listas incluyen: Linux Chillán, Linux Pto. Montt, otras comunidades Linux de la zona Sur, etc.

Se planificará además un afiche (INACAP). La cantidad estimada de afiches será de 600.

Roy trabajará en un banner para la publicidad web.

Cada uno de nosotros tratará de difundir el evento vía sus contactos web, por ejemplo en universidades. Corriendo en este momento con los contactos con distintas entidades están (completen según disponibilidad):

  • Universidad de La Frontera: Gruluf
  • INACAP: AraucaLinux
  • Universidad Mayor:
  • Universidad Autónoma:
  • Universidad Andrés Bello:
  • Universidad del Mar: Ryan
  • Autoridades Seremi de Educación:

¡Para efectos de promoción, se considerará ya confirmada la venida de Stallman el día 18!


La discusión en el foro

Tareas Asignadas

Se posteará aquí un resumen de las minitareas asignadas. Se realizará una reunión en el nuevo canal (ojalá temporal) de IRC de Gulix el día Sábado para evaluar progresos.


Próxima Reunión: Reunión 2009-12-02.

POR COMPLETAR


Acta por ----Ryan.chappelle 15:45 19 nov 2009 (UTC)



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