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Reunión 2009-11-18

De Proyectos GULIX

Reunión del 18 de Noviembre de 2009

  • Lugar: Patio de Comidas Portal Temuco
  • Fecha: Miércoles 18 de Noviembre de 2009
  • Lapso: 20:15supuestamente a 21:30, aprox.

Discusión de Importancia:

Venida de R. Stallman a Temuco

Tabla de contenidos

Asistencia

  • Roy
  • Methos
  • Ryan
  • KnX
  • Danilote
  • Nixon
  • Miembros de Gruluf
  • Miembros de INACAP

Asistencia total: 15 personas (¿confirmar?)

Temas a Tratar

Como dice arriba, el punto clave fue la discusión sobre la venida de Richard Stallman a Temuco.

(Se trataron otros temas menores.)


La propuesta es como sigue: traer a Richard Stallman en día 18 de Diciembe (Vi) por la duración del día.

La razón de la fecha escogida es que es Viernes por tanto tiene más facilidad para realizar actividades o "estirar" la jornada.

Transporte

Stallman viene con un acompañante.

La opción de transporte que se maneja es vía Sky, aterrizando en un aeródromo en locación desconocida, aparentemente Caburgua, a ~150km. de Temuco. La hora de llegada es a las 09:00. Desde ahí Stallman y acompañante deberán ser traídos a la ciudad.

El costo total de pasajes es de ~$120.000. El cual debe ser reunido. Este costo no incluye embarque.

Entre las opciones se manejan:

  1. Buscar un auspicio vía Subtel
  2. Reunir $6000 por miembro, asumiendo un personal activo de 20 miembros.


La hora de término de las actividades y partida de Stallman sería a las 19:00.

Locación

Para la locación, y considerando el posible arrastre mediático del evento, se evaluarán dos opciones:

  1. Gimnasio Olímpico Universidad de La Frontera.
    • Pros: espacioso, conocido. Contras: posible poca disponibilidad.
    • La evaluación de disponibilidad y uso de esta locación la llevará a cabo Gruluf en combinación con Centros de Alumnos de Ingeniería, durante en día Jueves 19 y deberán tener respuesta al final del día.
  2. Auditorium INACAP
    • Pros: disponibilidad, relativamente espacioso. Contras: ¿gestión?
    • La evaluación de uso la llevarán a cabo los miembros de Gulix asociados a INACAP con Personas de Araucalinux.

Tercera opción poco pajaritable pero que hubiera sido interesante evaluar: Teatro Municipal. Contras: cobra $.

Eventos

De partida es importante notar que, Stallman siendo Stallman y con su postura y todo, no se podrá realizar algún tipo de evento que requiera el uso (interno) de logos, o de herramientas privativas. Por tanto no se hará un Installfest (sólo podríamos usar gNewSense o una distro similar, y la gente se iría a la casa sin poder usar sus tarjetas de vídeo, inalámbricas y demases).

Se buscará la posibilidad de llevar a cabo otro tipo de eventos.

Stallman muestra interés en conocer la "realidad" de los lugares que visita. Se evaluará actividades como llevarlo a almorzar a la Feria Pinto, y regalarle un Indio Pícaro.

Auspicios

Para financiar el evento (dado que, para variar, por tratarse de Stallman no se puede cobrar entrada...), se buscará auspsicios con instituciones de la zona, particularmente empresas informáticas y entidades educacionales.

A la hora de buscar auspicios con entidades institucionales, aprovechar el hecho que las universidades querrán traer a su propio público al evento, particularmente para traer gente desde Valdivia y Pto. Montt.

Importante para Búsqueda de Auspicios:

Recordar que Stallman es muy estricto en su postura en el uso de logos u otro tipo de propaganda en eventos en los cuales él estará presente. Asimismo, recordar usar la imagen institucional de GULIX; auspiciadores y organizaciones que apoyen el evento trabajarán codo a codo y ninguno primará sobre el otro o tomará atención especial para asegurar las condiciones de Stallman.

La imagen de GNU-Chile como Organizador principal y sus auspicios al traer a Stallman a Chile deben estar presentes.

Promoción

Para variar, se realizará promoción del evento por medio de spam correos a interesados. Listas incluyen: Linux Chillán, Linux Pto. Montt, otras comunidades Linux de la zona Sur, etc.

Se planificará además un afiche (INACAP).

Bonus: ¿posibilidad de traer a alguno de los candidatos presidenciales? (ojo: si se hace, debe pasar piola para no politizar el evento)

Para empezar a promover de inmediato el evento, se enviará una minuta del acta y un resumen de decisiones de la reunión a la Lista de Correo de Gulix.

¡Para efectos de promoción, se considerará ya confirmada la venida de Stallman el día 18!


La discusión en el foro


Otras Temáticas

Supuestamente Camilo iba a venir con las Poleras Gulix, pero nunca llegó. Al parecer tampoco estaba cuando se le fue a ver al depto.

Próxima Reunión: Reunión 2009-11-25.


Acta por ----Ryan.chappelle 15:45 19 nov 2009 (UTC)



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